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Für Festivals, Konferenzen und andere Großveranstaltungen organisieren wir die Eventlogistik mit Bus und Fahrer, abgestimmt auf Programm, Gästezahl und Zeitfenster.
Haben Sie Fragen oder benötigen Hilfe?
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Ihre Gäste starten aus verschiedenen Städten, Ihr Programm beginnt zur selben Minute. Dazwischen liegen Abholpunkte, Taktung und die Wahl der Fahrzeuge aus dem Fahrzeugangebot. Den Pendelverkehr am Veranstaltungsort übernimmt der Event-Shuttle. Sie bekommen die Abfahrtszeiten, die Koordination übernimmt die agt – agency for global transport.
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Ein Firmenjubiläum plant man einmal, und es muss sitzen. Während Sie Ansprache, Programm und Gästeliste im Blick haben, laufen die Anreise aus mehreren Städten, die Shuttles zwischen Empfang und Abendlocation und die Rückfahrt nach dem letzten Programmpunkt bei uns. Auch spät in der Nacht.
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Der Betriebsausflug beginnt nicht am Ziel, sondern am Bus. Wer Mitarbeitende an mehreren Standorten einsammelt, klärt Abholpunkte, Fahrzeiten und Pausen besser vorher als unterwegs. Sie geben das Programm vor, den Rest übernehmen wir.
Ein Event steht und fällt damit, ob die Leute rechtzeitig da sind. Was davor an Planung liegt, was am Tag selbst gesteuert wird und was danach ausgewertet gehört, sehen Sie hier.
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Vom Flughafen ins Werk, vom Hotel zur Messe, vom Standort zum Standort. Shuttles bringen Gäste und Mitarbeitende dorthin, wo der Termin stattfindet, im festen Takt oder zu einzelnen Zeiten. Ob eine Person fährt oder eine ganze Belegschaft, ändert nichts am Ablauf.
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Am Eventtag zählt, dass alle da sind, bevor es losgeht. Dafür stehen Abfahrtsorte, Zeiten und Fahrzeuge lange vorher fest, und am Tag selbst steuert jemand die Abfahrten und greift ein, wenn sich etwas verschiebt. Nach dem Event folgt die Auswertung.
Hinfahrt, Ausflüge vor Ort, Rückfahrt, dazu Pausen und Zeitpuffer: Eine Gruppenreise besteht aus vielen Terminen, die ineinandergreifen müssen. Das klärt sich vor der Abreise, nicht am Straßenrand. Am Reisetag hat die Gruppe einen festen Ablauf und einen Fahrer, der ihn kennt.
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Manchmal endet die Aufgabe nicht am Fahrzeug. Hotelzimmer für die Gruppe, Betreuung am Einstieg, Beschriftung der Busse oder Verpflegung unterwegs kommen auf Wunsch dazu. Was davon sinnvoll ist, entscheidet das Event.
